Jūsu sistēmas darbojas. Tās tikai nesarunājas savā starpā
Katrs rīks, ko esat nopirkuši, labi atrisina savu problēmu. Problēma ir telpa starp tiem, kuru neviens nevienam nav pārdevis un kura galu galā uzticēta cilvēkam ar divām atvērtām cilnēm.
- Rēķini
- Interneta veikals
- Izklājlapa
Viens ieraksts
Ko jūs saņemat
Savienojumi starp rīkiem, kurus jau izmantojat
Katrs datu vienums tiek ierakstīts vienreiz un izplatās tālāk, nenomainot nevienu no rīkiem.
Noteikts galvenais avots
Katram informācijas veidam ir izlemts un dokumentēts, kura sistēma ir noteicošā.
Žurnāls par visu, kas iziet cauri
Kas ienāca, kas izgāja, kas neizdevās un kas tika mēģināts vēlreiz.
Kā tas norit
Izlemt patiesības avotu
Pirms jebko savienojam, izlemjam, kur katrs informācijas veids ir jāmaina, lai izmaiņa būtu spēkā.
Savienot sistēmas
Ar notikumiem, kad vien iespējams, un ar periodisku sinhronizāciju, kad notikumu nav.
Apstrādāt atkārtoti un brīdināt
Kad kāds pakalpojums nedarbojas, integrācija saglabā nepiegādāto, mēģina vēlreiz un brīdina cilvēku, ja padodas.
Ko mēs nesolām
- Mēs nenomainām rīkus, kurus jau izmantojat. CRM nomaiņa ir daudz lielāks projekts.
- Bez API ceļš ir mazāk elegants: ieplānoti eksporti, faili vai tieša datubāzes lasīšana. To pasakām jau sākumā.
- Mēs nesavienojam sistēmas, kamēr nav izlemts, kurš ir katras informācijas galvenais avots.
Vairāk informācijas
Kāpēc tā notiek visiem
Neviens neizvēlas izolētas sistēmas. Tās rodas uzkrājoties. Rēķinu programmu nopērk, jo tā bija obligāta, CRM, jo pārdošanas komanda izauga, interneta veikalu, jo radās iespēja, un e-pasta rīku, jo mārketinga vadītājs to jau pazina. Katrs lēmums pats par sevi bija saprātīgs.
Tas, kam nekad nav bijis saimnieka, ir telpa starp tām. Un, tā kā šo telpu kādam bija jāaizpilda, to aizpildīja cilvēki, ar roku, nevienam nekad neizlemjot, ka būs tā.
Jautājums, ko uzdodam vispirms
Pirms jebko savienojam: kurš ir patiesības avots katram informācijas veidam?
Ja klients maina adresi, kur šī izmaiņa ir jāveic, lai tā būtu spēkā? Ja atbilde ir „atkarīgs” vai „visās”, integrāciju vēl nevar veidot, jo nav veida, kā atrisināt konfliktus. To izlemt ir apnicīgi, tas izraisa strīdus, un tā ir atšķirība starp integrāciju, kas turas, un tādu, kas visu laiku rada dublikātus.
Kā mēs savienojam
Ar notikumiem, kad vien iespējams. Kad kādā sistēmā kaut kas notiek, tā paziņo, un informācija uzreiz dodas tālāk. Tas ir ātrāk un patērē mazāk.
Ar periodisku sinhronizāciju, kad notikumu nav. Ik pēc piecām minūtēm, reizi stundā, reizi dienā. Izvēlas pēc reālās steidzamības, nevis pēc tā, kas šķiet labāk.
Ar atkārtotu apstrādi, vienmēr. Pakalpojumi pārstāj darboties, savienojumi pārtrūkst, atbilde aizkavējas pārāk ilgi. Viss, ko veidojam, ar to rēķinās un mēģina vēlreiz, ar pieaugošu gaidīšanas laiku, un brīdina cilvēku, kad padodas.
Biežākais gadījums: vietne, kas nesarunājas ar pārējo
Piemērs, kas parādās visbiežāk, ir arī dārgākais zaudēto iespēju ziņā. Kāds aizpilda veidlapu vietnē. Tam, kam vajadzētu notikt: izveidots ieraksts, tūlītējs paziņojums tam, kurš atbild, ieplānota turpmākā saziņa un mērīšana.
Parasti notiek tā, ka e-pasts nonāk koplietotā pastkastē. Ja īstais cilvēks to neredz, neviens cits nezina, ka tas ir bijis. Tāpēc vietnes un klientu piesaisti mēs praksē uztveram kā integrācijas jautājumu.
Ko mums vienmēr jautā
Un ja kādam no rīkiem nav API?
Tā gadās, īpaši ar vecāku programmatūru. Šādos gadījumos gandrīz vienmēr ir ceļš: ieplānoti eksporti, faili koplietotā mapē, datubāze tiešā lasīšanas režīmā. Tas ir mazāk eleganti, un mēs to pasakām jau sākumā, bet tas atrisina.
Kas notiek, ja kāda no sistēmām nedarbojas?
Integrācija saglabā to, ko nav izdevies piegādāt, un mēģina vēlreiz. Ko mēs nekad nedarām: neļaujam informācijai klusi pazust. Ja pēc vairākiem mēģinājumiem tā neiziet cauri, kāds tiek brīdināts, ar ierakstu par to, kas palicis nepiegādāts.
Vai tas mums liek mainīt CRM?
Nē. Šī virziena princips ir tieši pretējs: paturēt rīkus, par kuriem jau maksājat un kurus jau protat lietot, un atrisināt telpu starp tiem. CRM nomaiņa ir daudz lielāks projekts, un tā reti ir risinājums datiem, kas necirkulē.
Pastāstiet, kas bremzē jūsu darbību.
Aprakstiet problēmu saviem vārdiem. Jums nav jāzina, kas ir jāizveido.
- Izlasām pieprasījumu.
- Atbildam vienas stundas laikā pa e-pastu vai tālruni, angļu vai portugāļu valodā.
- Ja tam ir jēga, vienojamies par sarunu.