OficinaStudio

הדף תורגם אוטומטית. אנחנו עונים בפורטוגזית ובאנגלית.

תוכנה בהתאמה אישית

כשאף כלי בשוק לא מתאים לתהליך שלכם

תוכנה משלכם יקרה לתחזוקה, וקל להצדיק את בנייתה מהסיבות הלא נכונות. לכן הדבר הראשון שאנחנו עושים הוא לחפש סיבה לא לבנות אותה. כשאיננו מוצאים אף סיבה, אז זה משתלם.

פניות

דוחות

  • פנייה 1חדשהבטיפול
  • פנייה 2בטיפול
  • פנייה 3ממתינה ללקוח
  • פנייה 4הושלמה

נבנה לתהליך שלכם

דוגמה להמחשה. נתונים בדויים.

מה מקבלים

  1. מערכת שנבנית לתהליך שלכם

    מערכות פנימיות, פורטלים, מערכות Backoffice או לוחות בקרה שהולכים לפי התהליך שבאמת קיים בחברה.

  2. הקוד והתיעוד

    הקוד שלכם, הוא נשמר במאגר קוד שלכם, והתיעוד נמסר יחד איתו.

  3. הרשאות לפי תפקיד ורישום

    הרשאות לפי תפקיד, רישום של מי עשה מה, והנתונים במקום אחד, עם גיבויים שנבדקו.

איך זה מתנהל

  1. לחפש סיבה לא לבנות

    קודם אנחנו בודקים אם קנייה של מוצר מוכן והתאמתו פותרות את הבעיה. רק כשלא, משתלם לבנות.

  2. אפיון והיקף כתוב

    כשהתהליך ממופה וההיקף כתוב, המחיר סגור לפני שמתחילים.

  3. לבנות בשלבים

    חלק אחד שפועל בסביבת הייצור מוקדם ככל האפשר, והשאר אחריו.

מה אנחנו לא מבטיחים

  • אנחנו לא בונים כשקנייה של מוצר מוכן והתאמתו יוצאות זולות יותר. אנחנו אומרים זאת לפני שמגישים הצעת מחיר.
  • לתוכנה בהתאמה אישית יש עלות תחזוקה שוטפת. זו לא רכישה חד-פעמית.
  • אם ההיקף משתנה באמצע, זו שיחה חדשה ומפורשת, לא חשבונית מפתיעה.
פרטים נוספים

השאלה הנכונה אינה "כמה זה עולה"

היא זו: מה החברה שלכם עושה אחרת, והאם זה יתרון או מקרה?

אם זה מקרה היסטורי, הדרך הזולה היא לשנות את התהליך ולהשתמש בכלי מוכן. אם זה מה שמבדיל אתכם, להתאים את עצמכם לתוכנה גנרית פירושו לשלם כדי להיות כמו כולם.

רוב החברות נמצאות במקרה הראשון. לכן רוב החברות לא צריכות להזמין פיתוח תוכנה. ראוי לומר זאת בדף שמוכר תוכנה בהתאמה אישית.

מתי בנייה באמת משתלמת

התהליך הוא המוצר. הדרך שבה אתם מטפלים בפניות, מתעדפים את העבודה או מחשבים מחירים היא מה שגורם ללקוחות לבחור בכם.

לאף אחד בשוק אין את הבעיה הזאת. ענפים ייחודיים, רגולציה משלהם, מודלים עסקיים חריגים. יש תוכנה לקליניקות ולמוסכים. אין תוכנה למה שהחברה שלכם עושה.

עלות הרישיונות עלתה על עלות הבנייה. זה קורה בצוותים גדולים ובכלים שמחויבים לפי משתמש. מגודל מסוים החשבון מתהפך.

אתם צריכים לתת גישה לאנשים מבחוץ. לקוחות שרוצים לראות את מצב התהליך, שותפים שצריכים להגיש משהו. פורטלים קשה לקנות מוכנים, ופשוט יחסית לבנות אותם.

איך אנחנו בונים

בשלבים, כשחלק אחד פועל בסביבת הייצור מוקדם ככל האפשר. לא משום שזו אופנה, אלא משום שהגרסה הראשונה של כל מערכת שגויה בנקודה כלשהי, ועדיף לגלות זאת כשתהליך אחד כבר בשימוש מאשר כשהמערכת כולה גמורה.

אנחנו משתמשים בטכנולוגיה משעממת בכוונה. בסיסי נתונים רלציוניים, שפות שקיימות עשרות שנים, אחסון פשוט. תוכנה בהתאמה אישית חיה עשר שנים, ומה שחשוב הוא שבעוד חמש שנים מישהו יוכל לפתוח את הקוד ולהבין מה יש בו.

מה שאנחנו אומרים על עלות התחזוקה נשען על ניסיון בהחזקת מערכות פועלות, ולא רק בהשקתן.

שאלות

מה שואלים אותנו תמיד

מתי לא כדאי לבנות?

כשהתהליך שלכם נפוץ וקיימת תוכנה מוכנה שמכסה 80% ממנו. במקרה כזה, הדבר הנכון הוא לקנות ולהתאים את 20% הנותרים באמצעות אוטומציה או אינטגרציה. לבנות מאפס רק כדי ש-20% האחרונים יהיו בהתאמה אישית היא ההחלטה היקרה ביותר שאפשר לקבל, ואנחנו אומרים זאת לפני שמגישים הצעת מחיר.

האם נהיה תלויים בכם?

הקוד שלכם, הוא נשמר במאגר קוד שלכם, והתיעוד נמסר יחד איתו. אם יום אחד תרצו להעביר את התחזוקה לצוות אחר, מה שהוא צריך נמצא שם. תלות טכנית היא דרך לכבול לקוחות, והיא לא מעניינת אותנו.

כמה עולה התחזוקה?

לתוכנה בהתאמה אישית יש עלות שוטפת: אחסון, עדכוני אבטחה, תיקונים ופיתוח המשך. זהו סעיף בתקציב, לא רכישה חד-פעמית, ואנחנו מדברים על כך בהצעה ולא שישה חודשים אחר כך.

לדבר איתנו

ספרו לנו מה מעכב את הפעילות שלכם.

תארו את הבעיה במילים שלכם. אין צורך לדעת מה צריך לבנות.

  1. אנחנו קוראים את הפנייה.
  2. אנחנו עונים בתוך שעה, באימייל או בטלפון, באנגלית או בפורטוגזית.
  3. אם זה מתאים, נקבע שיחה.
טלפון +351 910 712 855
אימייל ישיר geral@aoficinastudio.pt

מספיק אחד מהשניים: אימייל או טלפון.